Polestar – Friðhelgistilkynning fyrir bifreið

Þessi friðhelgistilkynning útskýrir hvernig Polestar vinnur úr gögnum sem verða til úr bílum þegar þú notar Polestar bíl og tengda þjónustu sem Polestar og samstarfsaðilar þess veita.

Það er okkur mikilvægt að vera gagnsæ og að þú sér upplýst(ur) um hvernig við notum persónuupplýsingar þínar. Í þessari friðhelgistilkynningu finnur þú upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga sem tengjast mismunandi eiginleikum bílsins, en þú finnur ekki útskýringar á eiginleikunum sjálfum hér - til þess skaltu skoða handbók eiganda. Þessi tilkynning hefur forgang í tilviki ósamræmis milli tilkynningarinnar og handbókar eiganda hvað varðar vinnslu persónuupplýsinga.

Umfang gagnavinnsluaðgerða fer eftir gerð bílsins, þjónustunni sem bíllinn er búinn og þeirri þjónustu sem þú velur að virkja. Þessi tilkynning lýsir víðtækustu vinnslu sem möguleg er. Ef þú ert með eldri bílgerð, eða ef ný gerð er ekki búin ákveðnum eiginleika, mun gagnavinnslan sem tengist þeim eiginleika ekki eiga sér stað. 

Þessi friðhelgistilkynning nær ekki yfir:

• Útvegun internetþjónustu í bifreið þinni, sem er veitt af farsímafyrirtæki óháð Polestar.
• Notkun þín á Google Automotive Services: Polestar bílar koma með innbyggðu Google sem þýðir að upplýsinga- og afþreyingarkerfið keyrir á Android Automotive stýrikerfinu sem býður upp á Google Automotive Services (t.d. Google Maps, Google Assistant og Google Play Store). Upplýsinga- og afþreyingarkerfið býður einnig upp á þann möguleika að skrá sig inn með Google reikningi. Í þessum tilvikum er Google ábyrgðaraðili gagna og Polestar tekur ekki þátt í vinnslu persónuupplýsinga þinna. Frekari upplýsingar er að finna á persónuverndarstefna Google. Notkun þín á Google Automotive Services fellur enn frekar undir þjónustuskilmála Google og þjónustuskilmála Google Maps.
• Notkun þín á forritum og þjónustu þriðju aðila í bílnum: Eiginleikarnir sem eru í boði í Google Play Store eru í boði hjá sjálfstæðum söluaðilum, á svipaðan hátt og þeir starfa í snjallsíma. Þegar þú tengir ökutækið þitt við forrit þriðja aðila eru persónugögn þín og gögn tengd ökutækinu flutt til þriðja aðilans sem útvegar forritið til að virkja tenginguna og notkun þína á þjónustu þriðja aðila. Frekari upplýsingar er að finna í skilmálum og skilyrðum einstakra þjónustuveitenda ásamt persónuverndarstefnu þeirra.
• Notkun þín á virðisaukandi þjónustu þriðja aðila byggð á gögnum ökutækis (eins og greitt-eftir-akstri trygging).

Polestar er með önnur persónuverndarskjöl sem lesa ætti með þessari tilkynningu til að fá heildarmynd af því hvernig Polestar notar gögnin þín. Opnaðu þau með tenglunum hér að neðan:

• Persónuverndarstefna Polestar fyrir viðskiptavini
• Friðhelgistilkynning fyrir Polestar App

Í þessum hluta finnur þú upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar við vinnum um þig, í hvaða tilgangi, hver lagagrundvöllur okkar fyrir vinnslunni er, hversu lengi við vinnum úr persónuupplýsingum þínum og hver ber ábyrgð á hverjum vinnslutilgangi. Við kunnum að vinna úr persónuupplýsingum þínum í ýmsum tilgangi í einu. Upplýsingum um vinnsluaðgerðirnar er skipt í eftirfarandi kafla:

1. 1.

   Umferðaröryggi og umferðarstjórnun: Aðgerðir ökutækis sem upplýsa þig um ástand vega og vara þig við utanaðkomandi hættum, svo sem tengt öryggi, upplýsingar um umferðarskilti og snjöll hraðaaðstoð; innri viðbrögð, s.s. neyðarþjónusta (eCall), vegaaðstoð, og tæki til árekstrarrannsókna, s.s. viðburðagagnariti („svartur kassi“ ökutækis) og virkur öryggisgagnariti. Lestu meira.
2. 2.

   Viðhald og viðgerðir: Úrvinnsluaðgerðir sem tengjast hugbúnaðaruppfærslum og eiginleikum villutilkynninga. Lestu meira.
3. 3.

   Polestar fjarþjónusta fyrir ökutæki: Nauðsynlegar vinnsluaðgerðir til að veita aðgang að Polestar tengdri þjónustu fáanlegri í Polestar farsímaappinu eða á polestar.com.
4. 4.

   Polestar kerfisöpp í ökutækinu: Vinnsla nauðsynleg til að veit Polestar kerfisöpp í ökutækinu eins og Range appið, Performance appið og Air Quality appið. Lestu meira.
5. 5.

   Tengiliðir við þig: Vinnslustarfsemi sem er nauðsynleg fyrir þjónustu við viðskiptavini sem tengist ökutæki. Lestu meira.
6. 6.

   Þróun viðskipta, vara og þjónustu:: Vinnslustarfsemi sem nauðsynleg er fyrir áframhaldandi vinnu okkar við að þróa fyrirtæki okkar, kerfi, vörur og þjónustu. Lestu meira.
7. 7.

   Lagaskyldur og frjálsar skuldbindingar og ef upp koma kröfur, deilur, eftirlit o.s.frv., vinnslustarfsemi sem er nauðsynleg vegna skýrslugjafar um losun, vöktunar á netöryggisógnum og miðlunar persónuupplýsinga til yfirvalda. Lestu meira.

Til að veita vörur okkar og þjónustu og til að fara að lögum og reglugerðum þurfum við að deila persónuupplýsingum þínum með öðrum, þ.m.t. öðrum fyrirtækjum innan Polestar Group og þriðju aðilum sem aðstoða okkur á ýmsum sviðum viðskipta okkar og hjálpa okkur að afhenda vörur okkar og þjónustu. Flokkar viðtakenda eru taldir upp hér að neðan.

• Hlutdeildarfélög Polestar;
• Þjónustuveitendur Polestar: Við notum aðra til að hjálpa okkur að veita þjónustu okkar (t.d. þjónustuveitendur sem bera ábyrgð á viðhaldi á rekstri og tæknilegum stuðningi við upplýsingatæknilausnir okkar; póst- og skilaboðaþjónusta; bankar og greiðsluþjónustuveitendur; veitendur greiningarþjónustu). Þeir munu hafa aðgang að upplýsingum þínum eftir því sem nauðsynlegt er til að framkvæma þessi verkefni fyrir okkar hönd og er skylt að birta þær ekki eða nota þær í öðrum tilgangi;
• Þjónusta annarra: Þú getur tengt ökutækið þitt við þjónustu annarra, t.d. veitendur forrita í bílnum eða fyrir farsíma og samfélagsmiðla;
• Yfirvöld: Við ákveðnar kringumstæður kann okkur að vera skylt samkvæmt lögum að gefa upplýsingar til stjórnvalda eða löggæsluyfirvalda, t.d. lögreglu, persónuverndaryfirvalda, skattayfirvalda, opinberra dómstóla, yfirvalda sem annast opinbera skráningu ökutækisins eða löggæslustofnana. Þetta getur verið til að bregðast við gildum og lögmætum beiðnum, svo sem stefnum, dómsúrskurðum eða öðrum lagalegum ferlum. Við kunnum einnig að birta upplýsingar þegar nauðsyn krefur til að vernda réttindi, eignir eða öryggi þitt, okkar eða annarra. Við fylgjum öllum gildandi lögum og reglugerðum um upplýsingagjöf til yfirvalda. Við förum vandlega yfir hverja beiðni til að tryggja réttmæti hennar og lögmæti, sem og áhrif birtingar gagna á þá aðila sem beiðnin varðar áður en upplýsingar eru birtar. Við leitumst við að vernda friðhelgi þína og réttindi að því marki sem lög leyfa. Komi fram beiðni stjórnvalda um upplýsingar munum við gera allt sem í okkar valdi stendur til að tilkynna þér um það nema lög eða dómsúrskurður banni það. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur af starfsháttum okkar við að veita yfirvöldum upplýsingar skaltu vinsamlegast hafa samband við okkur;
• Viðskiptafélagar, t.d. Volvo Car Corporation, verkstæði og þjónustustaðir, fjármála- og eignarleigufyrirtæki, tryggingafélög, hleðsluþjónusta fyrir ökutæki, lögfræðingar, auglýsingastofur/fyrirtæki og markaðsrannsóknarfyrirtæki og;
• Veitendur samfélagsmiðlavettvanga.

Til að vernda persónuupplýsingar þínar gegn því að týnast, vera stolið, og óheimilum aðgangi, notkun eða birtingu, höfum við innleitt tæknilegar, stjórnunarlegar og raunlægar öryggisráðstafanir þar á meðal dulkóðun sendra og geymdra gagna, og reglur fyrir aðgangsréttindi. Því miður er engin aðferð við sendingar yfir internetið, eða aðferð við rafræna geymslu, 100% örugg eða skotheld.

Hér að neðan getur þú fundið lista yfir réttindi þín sem tengjast vinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum. Ef þú vilt nýta einhver af réttindum þínum skaltu fylla út þetta vefeyðublað eða hafa samband við okkur á einhvern annan hátt. Ef þú hefur einhver andmæli eða kvartanir vegna þess hvernig við vinnum úr persónuupplýsingum þínum, vinsamlegast láttu okkur vita og við munum reyna að hjálpa. Þú hefur alltaf rétt til að leggja fram kvörtun hjá eftirlitsyfirvöldum þar sem þú býrð, vinnur eða þar sem þú telur að brot hafi átt sér stað. Í Svíþjóð er eftirlitsstofnunin sænska eftirlitsstofnunin um persónuvernd (IMY).

Í valmynd persónuverndarstillinga á miðskjánum er hægt að kveikja eða slökkva á deilingu og notkun gagna þinna fyrir ákveðna þjónustu. Meðal persónuverndarstillinga eru hljóðnemi, staðsetning og app heimildir og gagnadeilingarvalkostir með Polestar og Google. Í upphafsleiðsögn ökutækisins færðu fyrsta tækifærið til að stilla persónuverndarstillingar þínar fyrir Polestar og Google gagnadeilingu. Þegar upphafsleiðsögn er lokið er hægt að stjórna persónuverndarstillingunum með því að fara í Stillingar og pikka síðan á Persónuvernd.

Sjálfgefið er að slökkt sé á gagnadeilingu með Polestar, athugaðu hinsvegar að þú getur ekki slökkt á öllum gagnasöfnunarvinnslum því sum ökutækisþjónusta er lögbundin, eins og til dæmis, neyðaraðstoð (eCall). Lestu meira um neyðaraðstoð (eCall) síðar í skjalinu.

Polestar Performance AB (vísað til sem „Polestar“, „við“, „okkur“ og „okkar“) er ábyrgðaraðilinn sem framkvæmir vinnslu á persónuupplýsingum þínum eins og lýst í þessari tilkynningu. Ef aðrir aðilar framkvæma á vinnslu á persónuupplýsingum með okkur, sem svokallaðir sameiginlegir ábyrgðaraðilar, þá er þess sérstaklega getið.

Polestar Performance AB er einnig helsti tengiliður skráðra einstaklinga sem óska eftir að nýta rétt sinn og helsti ábyrgðaraðili fyrir upplýsingagjöf til skráðra einstaklinga vegna notkunar á gögnum þar sem ábyrgðaraðilinn er fyrirtæki innan Polestar Group. Þú hefur að sjálfsögðu rétt á að nýta réttindi þín samkvæmt GDPR hvað varðar og gegn hverjum ábyrgðaraðila sem nefndur er í þessari stefnu.

Auðkenni og samskiptaupplýsingar hvers ábyrgðaraðila eru taldar upp hér að neðan.

Polestar Performance AB er sænskur lögaðili með skráningarnúmer fyrirtækis 556653-3096, með póstfangið Assar Gabrielssons Väg 9, 405 31 Gautaborg, Sweden, og heimilisfang Polestar HQ, Assar Gabrielssons Väg 9, 418 78 Gautaborg.

Polestar hefur útnefnt persónuverndarfulltrúa fyrir Polestar Group sem hægt er að ná í með tölvupósti eða með pósti bréfleiðis eins og tilgreint er hér að neðan:

• Tölvupóstfang: dpo@polestar.com
• Póstfang: Polestar Performance AB, Attention: The Data Protection Officer, 405 31 Göteborg, Sweden

Volvo Car Corporation er sænskur lögaðili með skráningarnúmer fyrirtækis 556074-3089, með heimilisfang 405 31 Gothenburg, Svíþjóð.